Schriftstücke

Schriftstücke bezeichnet im Archiv-, Rechts- und Verwaltungswesen allgemein alle in Schriftform erzeugten Dokumente, die bewahrt und bei Bedarf erneut gelesen werden können. Der Begriff umfasst private Schriftstücke wie Briefe, Verträge, Quittungen, Testamente sowie amtliche Schriftstücke wie behördliche Bescheide, notarielle Urkunden oder gerichtliche Verfügungen. Häufig wird zwischen privaten Schriftstücken und öffentlichen Schriftstücken unterschieden; letztere stammen von Behörden oder öffentlichen Ämtern und besitzen oft eine besondere Rechtsnatur.

In der Praxis dienen Schriftstücke als Beweismittel oder Instrumente der Rechtsfolgenbegründung. Ihre Rechtsgültigkeit hängt von Form, Inhalt, Echtheit und gegebenenfalls der Unterschrift ab. Unterschriften, Stempel, Siegel oder Notariatsvermerke erhöhen die Beweiskraft. Fälschungs- und Manipulationsrisiken führen zu Anforderungen an Authentizität, Integrität und ordnungsgemäße Aufbewahrung.

Die Archivierung von Schriftstücken erfolgt in geordneten Sammlungen, oft mit Metadaten zu Entstehung, Verfasser, Aufbewahrungsfrist und Kontext. In der digitalen Ära gelten auch elektronische Schriftstücke als gleichwertig, sofern sie manipulationssicher sind. Elektronische Signaturen, Zeitstempel und klare Archivierungsprozesse unterstützen Rechtsverbindlichkeit und Nachprüfbarkeit.

Siehe auch: Urkunde, Beweismittel, Archiv, Notar, eIDAS. Etymologisch leitet sich Schriftstück von Schrift und Stück ab und betont den materiellen Charakter eines geschriebenen Belegs.