Ruimtemanagement

Ruimtemanagement is het vakgebied dat zich bezighoudt met het plannen, toewijzen en beheren van fysieke ruimte in gebouwen en stedelijke omgevingen, met als doel efficiënt ruimtegebruik, gebruikerscomfort en naleving van regels te waarborgen. Het omvat zowel bouw- en vastgoedbeheer als ruimtelijke planning en landgebruikregulering, en legt focus op de afstemming tussen vraag en aanbod van ruimte in verschillende functies en tijden.

Kernprocessen binnen ruimtemanagement zijn onder andere ruimtebehoefteanalyse, inventarisatie van bestaande ruimte, ruimte-indeling en capaciteitsplanning, ruimteadministratie en lifecyclebeheer. Daarnaast speelt change management een rol bij herinrichting en renovatie, en wordt toezicht gehouden op de naleving van veiligheids- en toegankelijkheidsnormen.

Technieken en tools die veel gebruikt worden, zijn Building Information Modeling (BIM), Geografische Informatie Systemen (GIS), Computer-Aided Design (CAD), en gespecialiseerde ruimtebeheersoftware. Data-analyse en sensortechnologie ondersteunen onder meer benutting en dynamisch ruimtebeheer.

Belanghebbenden omvatten facility- en vastgoedmanagers, gebouwenbeheerders, stedenbouwkundigen, huurders en bewoners, evenals lokale overheden en toezichthouders. Doelstellingen omvatten betere benutting van ruimte, kostenreductie, verbeterde toegankelijkheid en veiligheid, en naleving van regelgeving en normen.

Uitdagingen zijn onder meer veranderende ruimtebehoeften, verouderde gebouwen, het waarborgen van privacy en datakwaliteit, en de samenwerking tussen verschillende partijen. Ruimtemanagement streeft naar een evenwichtige en duurzame inzet van ruimte binnen een organisatie of stedelijk gebied.