Reunião

Reunião é o encontro de duas ou mais pessoas com o objetivo de discutir, deliberar ou compartilhar informações sobre um tema específico. Pode ocorrer presencialmente, à distância ou em formato híbrido, e normalmente tem uma pauta ou agenda previamente definida. O objetivo da reunião pode variar entre informar, tomar decisões, alinhar atividades, apresentar resultados ou planejar ações futuras.

Etimologia e uso: a palavra deriva do verbo reunir, que vem do latim reunire, composto por re- (novamente, de volta) e unire (unir). No vocabulário comum, é usada para designar assembléias, encontros de equipes, comitês, sessões de conselho e encontros sociais.

Tipos e formatos: há reuniões formais e informais, rápidas ou longas, internas (entre membros de uma organização) e externas (com parceiros, clientes ou públicos). Podem ser presenciais, virtuais por videoconferência ou híbridas. Reuniões de trabalho costumam incluir apresentações, discussão de pautas, decisões e atribuição de responsabilidades. Reuniões de controle ou acompanhamento visam monitorar progressos, enquanto reuniões de planejamento buscam definições estratégicas.

Procedimentos: a preparação normalmente envolve definição de objetivo, elaboração de agenda, convocação, definição de duração e critérios de participação. Durante a reunião, é comum haver moderação, registro de intervenções e, ao final, a elaboração de atas ou termos de encerramento com ações, responsáveis e prazos.

Resultados e impactos: as reuniões visam produzir decisões, encaminhamentos e alinhamento de equipes. Quando bem conduzidas, promovem transparência e produtividade; quando mal estruturadas, podem gerar perda de tempo e reduzida eficácia.