Referentiebibliotheken

Referentiebibliotheken zijn verzamelingen van referentiegegevens die organisaties gebruiken om terminologie, namen, onderwerpen en andere metadata te standaardiseren en te normaliseren. Ze fungeren als autoriteitsbestanden en gecontroleerde vocabularia die varianten in spelling en afkortingen afstemmen, ambiguïteit verminderen en consistente koppelingen mogelijk maken tussen verschillende systemen en datasets. In bibliotheken, archieven en data-infrastructuren vormen ze een fundament voor authority control en voor het vastleggen van preferred terms, equivalences en entiteiten.

Een referentiebibliotheek kan onder meer bestaan uit: autoriteitsbestanden voor personen, organisatienamen en geografische namen; gecontroleerde vocabularia voor onderwerpen en genres; identificeerders zoals ISNI, ORCID of DOI; en gerelateerde referenties, synonymen en preferred terms. Deze bronnen worden onderhouden door officiële instellingen of community-gedreven consortia en zijn onderhevig aan beleid rondom versiebeheer, provenance, licenties en toegankelijkheid.

Toepassingsgebieden zijn onder meer bibliotheekcatalogisering, metadata-normalisatie, data-integratie en digital humanities, en ondersteuning van natuurlijke taalverwerking door een gemeenschappelijk referentiepunt voor naam-entiteiten en termen. Voorbeelden zijn Library of Congress Name Authority File (LCNAF), MeSH (Medical Subject Headings), FAST (Faceted Application of Subject Terminology), ISNI en ORCID. De praktijk legt de nadruk op nauwkeurigheid, duurzaamheid en transparante governance zodat systemen efficiënt kunnen samenwerken en data kunnen worden hergebruikt.