Referentiebeheer

Referentiebeheer, of reference management, is het proces en de bijbehorende software en hulpmiddelen die onderzoekers en studenten gebruiken om bibliografische referenties en bijbehorende bestanden te verzamelen, te ordenen en te gebruiken bij het schrijven van teksten. Het doel is tijd besparen, consistentie waarborgen en de nauwkeurigheid van citaties en bibliografieën vergroten.

Belangrijke onderdelen van referentiebeheer zijn onder meer bibliotheeksoftware, referentie-databases en citatiestijlen. Gebruikers kunnen referenties importeren uit databanken en catalogi, notities en bijlagen koppelen (bijvoorbeeld PDF's) en labels of mappen gebruiken om bronnen te organiseren. Deduplicatie en metadataverbetering helpen dubbele vermeldingen te verwijderen en informatie te verrijken. Zoekfuncties maken het terugvinden van bronnen eenvoudiger.

De gebruiksworkflow omvat het verzamelen van bronnen uit bibliotheken, databases en zoekmachines, het opslaan in een persoonlijke referentielibrary, het annoteren en groeperen ervan, en het tijdens het schrijven invoegen van citaties via plug-ins voor tekstverwerkers. Vervolgens wordt de bibliografie gegenereerd volgens een gewenste citatiestijl, zoals APA, IEEE, Chicago of Vancouver.

Ondersteunde formaten en interoperabiliteit omvatten BibTeX, RIS en EndNote XML, evenals stijldefinities op basis van CSL. Veel tools koppelen automatisch metadata aan DOI’s of andere identificatoren en kunnen verwijzingen naar PDF-bestanden opnemen.

Populaire tools zijn onder andere Zotero, Mendeley, EndNote, JabRef en Citavi, beschikbaar voor verschillende besturingssystemen en vaak met mogelijkheden voor gedeelde bibliotheken en samenwerking.

Voordelen van referentiebeheer omvatten snellere citatie-invoer, consistentie in stijlen, betere organisatie en vereenvoudigde samenwerking, terwijl aandacht voor metadata, migratie en privacy belangrijk blijven.