Prozesszyklus

Prozesszyklus bezeichnet die wiederkehrende Abfolge von Aktivitäten, die ein bestimmtes Ziel in einem Unternehmen oder einer Organisation erreichen soll. Dabei wird ein Prozess nicht als einmaliges Ereignis, sondern als fortlaufende Sequenz von Phasen betrachtet, die kontinuierlich überprüft und verbessert werden können. Die Grundidee ist, dass jeder Durchlauf ein neues Lernpotenzial bietet und zur Optimierung des Gesamtsystems beiträgt.

In der Praxis findet der Begriff häufig in den Bereichen Qualitätsmanagement, Produktionssteuerung und Geschäftsprozessmodellierung Anwendung. Eine der bekanntesten Darstellungen ist der PDCA–Zyklus (Plan, Do, Check, Act), der von dem amerikanischen Ingenieur Walter A. Shewhart entwickelt wurde. Er bildet die Grundlage für viele Verbesserungsprogramme wie Six Sigma (DMAIC) oder Kaizen, bei denen Plan, Ausführen, Überprüfen und Anpassen als feste Schritte gelten.

Ein Prozesszyklus besteht typischerweise aus den folgenden Elementen: Zieldefinition und Planung, Durchführung der Aktivitäten, Messung und Bewertung der Ergebnisse sowie Anpassung und Standardisierung der Prozesse. Im Kontext von Prozessmining werden solche Zyklen aus den Prozessdaten abgeleitet, um Engpässe, Verzögerungen oder Abweichungen frühzeitig zu erkennen.

Die konsequente Anwendung eines Prozesszyklus fördert ein lernorientiertes Umfeld, steigert Effizienz und Qualitätsstandards und ermöglicht es Organisationen, sich flexibel an Marktveränderungen anzupassen. Durch die standardisierte Dokumentation und Analyse jeder Zyklusphase wird Transparenz geschaffen und die Grundlage für kontinuierliche Verbesserungen geschaffen.