Protokollöversättning

Protokollöversättning är processen att översätta protokolltext, det vill säga dokument som registrerar beslut, diskussioner och åtgärder i olika sammanhang, såsom mötesprotokoll, styrelsedokument och andra officiella protokoll. I informations- och kommunikationsvetenskaper används ibland termen också för översättning av tekniska och administrativa protokoll inom IT och telekommunikation, men här fokuseras på textöversättning av officiella protokoll.

Vanligtvis uppstår behovet av protokollöversättning inom offentliga sektorn, näringslivet och ideella organisationer som dokumenterar beslut och åtgärder för dokumentation, efterlevnad och kommunikation med intressenter. Inom diplomatiska och rättsliga sammanhang kan protokollöversättning kräva särskild ton, formell stil och precis juridisk terminologi. Översättningen måste ofta bevara samma juridiska betydelse och formella vikt som originalet.

Processen innefattar flera steg. Först görs en noggrann textanalys av källmaterialet, inklusive stil, referenser och eventuella beslut. Därefter sker terminologihantering i en termdatabas eller glos, för att säkerställa konsekvens i termer och namn. Därefter följer själva översättningen, ofta i kombination med ett översättningsminne och eventuellt maskinöversättning som stöd. Ett eller flera granskningsvarianter görs av ämnesexperter och klienten, följt av korrekturläsning och formgivning. Slutligen dokumenteras beslut, versioner och eventuella tvetydigheter för framtida referens.

Kvalitetsarbete betonar juridisk precision, konsekvens och tydlighet, liksom sekretess och säker hantering av känsliga uppgifter. Vanliga utmaningar är att återge nyanser i beslut, hantera bilagor och referenser samt bevara den formella stilen. Relevanta standarder i branschen inkluderar ISO 17100 för översättningstjänster och ISO 18587 för postredigering av maskinöversättning, samt interna kvalitetsrutiner och terminologihantering.