Projektkriterier

Projektkriterier är de villkor och förväntningar som används för att styra, bedöma och avsluta ett projekt. De beskriver vad som ska uppnås, hur resultatet ska mätas och vilka förutsättningar som gäller för genomförandet. Kriterierna fungerar som grund för beslut under projektets livscykel och används av projektledare, styrgrupp och intressenter för att bedöma framsteg och godkänna eller avslå fortsatta aktiviteter.

Vanliga kategorier av projektkriterier inkluderar mål- och resultatkriterier (vad som ska levereras och hur framgång definieras), tidsramar och kostnader, kvalitet och kravuppfyllelse, riskhantering och resursförbrukning, hållbarhet och påverkan på miljö och samhälle samt överensstämmelse med regler och affärsnytta. Dessa komponenter hjälpar till att konkretisera vad som räknas som ett godkänt resultat.

Processen för att fastställa projektkriterier går oftast i början av projektet. Intressenter bidrar till mandatet och kravinsamling, och kriterierna formuleras som mätbara mål i projektplanen. Vanligtvis används SMART-principen (specifika, mätbara, uppnåeliga, relevanta, tidsbundna) som riktlinje. Kriterierna dokumenteras och används som grund för beslut om betydelse, prioritering, godkännande av milstolpar och slutvärdering.

Användningen av projektkriterier gör det möjligt att jämföra alternativ, följa upp avvikelser och kommunicera framsteg. De stödjer styrningen genom att definiera vad som räknas som färdigställt och vilka godkännanden som krävs vid olika skeden samt hur slutrapportering och utvärdering ska genomföras.

Exempelvis kan ett byggprojekt inkludera kriterier som kostnad under budget, leverans i tid, uppfyllda krav och efterlevnad av säkerhets- och miljökrav.