Projektkonzept

Ein Projektkonzept ist eine schriftliche Festlegung der Zielsetzung, des Nutzens, der Anforderungen und der Rahmenbedingungen eines Vorhabens. Es dient als Entscheidungsgrundlage für die Genehmigung, bildet die Basis für die weitere Projektplanung und erleichtert die Kommunikation zwischen Auftraggeber, Projektteam und Stakeholdern.

Zu den zentralen Inhalten gehören Zielsetzung (idealerweise SMART), Nutzen und Erfolgskriterien, Rahmenbedingungen zu Zeit, Kosten und Ressourcen, Abgrenzung des Projektumfangs, Annahmen und Risiken, Qualitätsanforderungen, Governance-Strukturen, Deliverables, Meilensteine, Organisations- und Rollenverteilung sowie ein grober Zeit- und Budgetplan und ein Kommunikationsplan. Zudem wird festgelegt, wer Freigaben erteilt und wie die Abnahme erfolgt. Oft werden auch Kriterien zur Projektdokumentation, Risiko- und Änderungsmanagement sowie evaluierbare Kriterien für den Projekterfolg formuliert.

In vielen Organisationen wird das Konzept durch weitere Dokumente ergänzt, etwa das Lastenheft (Anforderungen des Auftraggebers) und das Pflichtenheft (Umsetzungsbeschreibung des Auftragnehmers). Das Projektkonzept kann als Grundlage für einen formalen Projektauftrag oder einen Projektcharter dienen und wird in der Regel in der Initiierungsphase erstellt und freigegeben.

Je nach Vorgehensmodell (Wasserfall, agil) kann der Detaillierungsgrad variieren. Das Konzept bleibt eine Orientierungshilfe für Planung, Ressourcenallokation und Risikoabschätzung und endet mit der Freigabe, woraufhin die detaillierte Planungsphase beginnt.