Prüfmittelmanagement

Prüfmittelmanagement bezeichnet die systematische Planung, Steuerung und Optimierung sämtlicher Prüfmittel und Messmittel, die in der Produktion, Prüfung und Qualitätssicherung eingesetzt werden. Ziel ist es, die Verfügbarkeit, Genauigkeit und Rückverfolgbarkeit der Messgrößen sicherzustellen.

Zu den zentralen Aufgaben gehören die Erfassung und Verwaltung des Prüfmittelbestands (Prüfmittelverzeichnis), die Kalibrierung und Verifizierung nach festgelegten Intervallen, Wartung und Reparatur, die Verwaltung von Kalibrierzertifikaten sowie die korrekte Kennzeichnung und Dokumentation des Status. Wesentlich ist die Rückverfolgbarkeit der Messergebnisse zu nationalen oder internationalen Normen; dazu gehören Kalibrierdaten, Toleranzen, Messunsicherheit und die Gültigkeitsdauer des Messmittels.

Beim Auftreten von Abweichungen wird das Prüfmittel in der Regel quarantänisiert, einer Nachkalibrierung unterzogen oder ausgemustert. Die Organisation des Prüfmittelmanagements umfasst klare Rollen und Verantwortlichkeiten, Prozesse zur Ein- und Ausbuchung, Transport, Lagerung und Nutzung auf der Fertigungslinie sowie regelmäßige Audits und Schulungen.

Die Einführung eines wirksamen Prüfmittelmanagements bietet vielfältige Vorteile: höhere Produktqualität, geringere Ausschussquoten, frühzeitige Fehlererkennung, geringere Kosten durch optimierte Wartung und bessere Prozessstabilität. Zudem unterstützt es die Einhaltung von Normen und gesetzlichen Vorgaben.

Standards und Rahmenwerke, die das Prüfmittelmanagement beeinflussen, umfassen ISO 9001 sowie ISO 10012 und ISO/IEC 17025; branchenspezifische Anforderungen können zusätzliche Vorgaben enthalten. In Deutschland ergänzt das System oft die Anforderungen des Qualitätsmanagements durch nationale und industrielle Richtlinien, unterstützt durch die Metrologieorganisationen und entsprechende Zertifizierungen.