Planungsgenauigkeit

Planungsgenauigkeit bezeichnet den Grad, in dem ein Plan die später realisierten Ergebnisse eines Vorhabens widerspiegelt. Sie umfasst Zeitplan, Kosten, Umfang, Ressourcenbedarf und Qualitätserwartungen und wird in Bereichen wie Bauwesen, Produktentwicklung, Softwareprojekten und Stadtplanung relevant. Eine hohe Planungsgenauigkeit erleichtert die Steuerung, Risikoabwägung und das Monitoring von Abweichungen.

Die Messung erfolgt durch Soll-Ist-Vergleiche und Abweichungsanalysen. Typische Kennzahlen sind Terminabweichungen, Kostenabweichungen, Mengenabweichungen und der Ressourcenbedarf im Vergleich zum Plan. Planungsgenauigkeit wird oft durch Toleranzen, Puffer und Referenzwerte aus früheren Projekten bewertet. Zusätzlich spielen Unsicherheit und Risiko eine Rolle, weshalb Planungsgenauigkeit oft als probabilistischer oder realistischer Erwartungswert betrachtet wird.

Zur Verbesserung gehören strukturierte Anforderungserhebung, frühzeitige Einbindung relevanter Stakeholder, realistische Schätzmethoden (3-Punkt-Schätzung, Referenzklassen), Rolling-Wave-Planung, Simulationen (Monte Carlo) und Sicherheitsreserven. Ein kontinuierliches Monitoring von Ist-Abweichungen ermöglicht iterative Anpassungen der Planung und eine bessere Prognose zukünftiger Phasen.

In der Praxis dient Planungsgenauigkeit als Kompass für Planung, Umsetzung und Controlling. Anwendungsfelder reichen von Bau- und Infrastrukturprojekten über Fertigung bis zur Softwareentwicklung. Herausforderungen ergeben sich durch Unsicherheit, Änderungsmanagement und unvollständige Daten. Das Ziel besteht darin, eine hohe, realistische Planungsverlässlichkeit zu erreichen, ohne unrealistische Erwartungen zu erzeugen.