Planningsbeheersing

Planningsbeheersing is het systematisch plannen, bewaken en bijsturen van de projectplanning om tijdige oplevering en realistische doorlooptijden te waarborgen. Het omvat het opzetten van een gedetailleerde planning, het volgen van voortgang en het nemen van maatregelen bij afwijkingen van de planning. Doel is om onzekerheden in tijd en resources te beheersen en een betrouwbare prognose van de einddatum te kunnen afgeven.

Belangrijke elementen zijn onder meer het definiëren van activiteiten, afhankelijkheden, geschatte duur en benodigde resources; het vaststellen van een planning baseline; en het meten van voortgang ten opzichte van die baseline. Kernmaatwerken zijn onder andere geplande beleggingen zoals de geplande begin- en einddata, mijlpalen en de kritieke padanalyse. Bij planningsbeheersing hoort ook het herkennen van afwijkingen (bijv. verspilling, vertragingen, bottlenecks) en het berekenen van prognoses voor de einddatum en kosten.

Procesmatig omvat planningsbeheersing doorgaans vier fasen: planning (opstellen van de planning en baselining), uitvoering (werk wordt uitgevoerd volgens de planning), bewaking en analyse (voortgang meten en variances analyseren), en bijsturing (herplannen, resource-herallocatie of scope-aanpassingen via change control). Relevante methods en tools zijn onder meer Gantt-diagrammen, Critical Path Method, resource leveling en regelmatige voortgangrapportages.

Planningsbeheersing raakt aan meerdere disciplines, waaronder risicomanagement, kostenbeheersing en kwaliteitsmanagement. Het geldt in uiteenlopende sectoren zoals bouw, IT en productie, waar tijdige levering en zekere planningsafstemming essentieel zijn.