herplannen

Herplannen is een werkwoord in het Nederlands dat verwijst naar het opnieuw ontwerpen of aanpassen van een bestaand plan. Het woord combineert het prefix her- (opnieuw) met plannen. In professionele contexten wordt het toegepast in onder meer projectmanagement, stedelijke planning, beleid en operationele procedures.

Redenen variëren van veranderende omstandigheden zoals budgetwijzigingen, gewijzigde prioriteiten, technische beperkingen tot nieuwe informatie van belanghebbenden of gewijzigde regelgeving. Ook bij opdrachtnoudzaken kan een herplanning gepast zijn, bijvoorbeeld als initiële aannames zijn gewijzigd of faalrisico’s toenemen.

Een typische herplanningsprocedure omvat: evaluatie van het huidige plan en de doelstellingen; verzamelen van relevante data; herdefiniëren van doelen en succescriteria; uitwerken van alternatieve scenario's; beoordelen van haalbaarheid, kosten en risico's; bijwerken van tijdschema en budget; afstemmen met betrokken partijen; verkrijgen van goedkeuring; en uiteindelijk implementeren van het aangepaste plan.

Toepassingsgebieden zijn onder meer stedelijke en infrastructuurplanning, IT-projecten en software-ontwikkeling, bedrijfs- en operationele projecten, noodplanning en milieubeheer. Voorbeelden zijn een gemeentenplan dat opnieuw wordt ontworpen vanwege nieuwe zoningregels, een softwareproject dat bepaalde features herverdeelt of verwijdert, of een crisisresponsplan dat moet worden aangepast aan gewijzigde dreigingen.

Voordelen en uitdagingen: herplannen kan leiden tot betere afstemming op de realiteit, betere risico-inschatting en bredere draagvlak bij stakeholders. Echter kunnen vertragingen, extra kosten en organisatorische belasting optreden; succesvolle herplanning vereist duidelijke besluitvorming en goede communicatie.

Zie ook: verandermanagement, risicobeoordeling, contingentieplanning, agile planning.