Persistenzbedarf

Persistenzbedarf ist ein Begriff aus dem Informationsmanagement, der den Bedarf beschreibt, bestimmte Informationen über eine festgelegte Dauer hinweg dauerhaft verfügbar, lesbar und interpretierbar zu halten. Er ergibt sich aus regulatorischen Aufbewahrungspflichten, betrieblichen Anforderungen und wissenschaftlichen oder geschäftlichen Nutzungsbedürfnissen. Der Persistenzbedarf betrifft sowohl Daten als auch deren Metadaten, Kontextinformationen und die Fähigkeit, Informationen in der Zukunft korrekt zu interpretieren.

Zentrale Dimensionen des Persistenzbedarfs umfassen die Dauer der Aufbewahrung, die Zugriffs- und Nutzbarkeit, die Authentizität und Integrität der Informationen, die Portabilität von Formaten sowie die Langzeitpflege und Migration von Datenformaten. Zur Umsetzung gehören Retention Schedules, regelmäßige Migration von Daten auf neue Formate, Replikation, Backups und archivische Langzeitaufbewahrung. Unveränderliche Speichermedien bzw. Technologien (WORM) oder unveränderliche Speicher in der Cloud können dazu beitragen, Veränderungen oder Manipulationen zu verhindern. Zusätzlich wird auf Metadaten, Provenienz und Kontext geachtet, damit Inhalte auch nach technischen Veränderungen sinnvoll interpretiert werden können.

Herausforderungen umfassen Kosten versus Nutzen, wachsende Datenmengen, Technologiewandel, Datenformate, benötigen Metadaten und Langzeitmigration. Governance-Strukturen mit Richtlinien, Verantwortlichkeiten, Audits und Risikoanalysen unterstützen die Einhaltung von Aufbewahrungspflichten und die steuerungsfähige Umsetzung des Persistenzbedarfs. In vielen Bereichen besteht eine rechtliche oder organisatorische Verpflichtung zur langfristigen Archivierung bestimmter Informationen, wodurch der Persistenzbedarf ein zentrales Element der Informationsarchitektur wird.