Ontvangstdata

Ontvangstdata zijn gegevens die vastleggen dat informatie, goederen of signalen door een ontvanger zijn ontvangen. Ze worden gebruikt om de levering en verwerking te verifiëren, processen te auditen en de integriteit van uitgewisselde data te controleren. De term wordt in verschillende sectoren gebruikt, waaronder informatietechnologie, logistiek en telecommunicatie.

Een ontvangstdata-set bevat doorgaans tijdstempels, identificatoren van zender en bericht, het gebruikte distributiekanaal, een verzend-/ontvangststatus (ontvangen, mislukt, in behandeling) en eventueel checksums of hash-waarden ter integriteitscontrole. Ook metadata zoals formaat, grootte, route- of verbindingsinformatie en meldingen van ontvangst of verwerking kunnen deel uitmaken. In sommige systemen ook de volgende retry-informatie en versie van het datamodel.

Toepassingen: in e-mail- en berichteninfrastructuren om inbound messages te registreren; in data-integratie en ETL-processen om ingestie te bevestigen; in logistiek om ontvangst van zendingen te documenteren; in telecommunicatie en netwerkbeheer voor ontvangst- en afleveringsrapportages; en in governance- en audittrails voor naleving.

Privacy en beveiliging: ontvangstdata kunnen persoonlijke gegevens bevatten en vereisen passende maatregelen zoals minimale dataopslag, toegangscontrole, encryptie in transit en at rest, en duidelijke bewaartermijnen. Zorgen voor een auditable, tamper-evident log en beleid voor incidentrespons.

Interoperabiliteit en standaarden: er bestaan geen universele, wettelijke standaard voor ontvangstdata; in specifieke domeinen bestaan wel gestandaardiseerde berichten en logformaten. Voor e-mail kan bijvoorbeeld DSN of read receipts gebruikt worden; in EDI/EDIFACT en API-gebaseerde systemen bestaan ingestie- en ontvangstlogs en event-notificaties. Organisaties koppelen ontvangstdata vaak via data-omleidingen, webhooks of API's zodat systemen elkaar op de hoogte houden van ontvangst.