Onderhoudsregistraties

Onderhoudsregistraties zijn systematische registraties van onderhouds- en inspectieactiviteiten van objecten zoals machines, voertuigen, gebouwen en IT-systemen. Doel is betrouwbare beschikbaarheid, veilige werking, naleving van wet- en regelgeving en inzicht in kosten en prestaties.

Een onderhoudsregistratie bevat essentiële informatie over het asset, onderhoudsplannen, uitgevoerde werkzaamheden, inspectie- en testresultaten, onderdelen en materialen, arbeids- en materiaalkosten, storingen en beschikbaarheid. Daarnaast kunnen conditiegegevens, kalibraties, certificaten en garanties worden vastgelegd. Het doel is om een volledig auditeerbaar dossier te bieden dat onderhoudsbeslissingen ondersteunt.

Types en systemen: onderhoudsregistraties kunnen op papier plaatsvinden of digitaal in een Computerized Maintenance Management System (CMMS) of Enterprise Asset Management (EAM) systeem. Digitale registraties bieden centralisatie, plannings- en meldfuncties, rapportages en mobiele toegang voor technici. Ze faciliteren consistente vastlegging en eenvoudiger toezicht en analyse.

Toepassingen en voordelen: registraties ondersteunen onderhoudsplanning, zowel preventief als conditie- en risicogebaseerd onderhoud. Ze leveren inzicht in lifecycle kosten, helpen bij compliance en audits, en verbeteren betrouwbaarheid en beschikbaarheid van assets. Ze dienen ook als basis voor inkoopbeslissingen en leveranciersmanagement.

Implementatie en best practices: begin met een inventarisatie van assets en relevante regelgeving, kies een geschikte registratiestructuur, definieer onderhoudsstrategieën en frequenties, wijs verantwoordelijkheden toe en zorg voor datakwaliteit en training. Integreer registraties waar mogelijk met inkoop en leveranciers.

Uitdagingen: initiële implementatiekosten, verandering in werkwijzen, datakwaliteit en migratie van papieren naar digitaal, en beveiliging van gevoelige informatie.