Onderhoudskosten

Onderhoudskosten zijn de kosten die gepaard gaan met het in stand houden, repareren en vernieuwen van een object, installatie of systeem. Het doel is storingen te voorkomen, de veiligheid en bruikbaarheid te waarborgen en de levensduur te maximaliseren. Onderhoud kan betrekking hebben op residentiële objecten (woningen), bedrijfsfaciliteiten, voertuigen en industriële machines. Daarnaast komen ook administratie- en servicekosten voor onderhoudscontracten voor.

Onderhoudskosten kunnen onderverdeeld worden in verschillende typen. Preventief onderhoud houdt in dat uiterlijk schema- of conditieafhankelijk onderhoud wordt uitgevoerd om slijtage te beperken. Correctief onderhoud is onderhoud na een storing of defect. Grootschalige vervanging of renovatie valt ook onder onderhoudskosten en kan de kosten over meerdere jaren spreiden. Daarnaast zijn indirecte kosten mogelijk, zoals productieverlies door stilstand, verhoogd verbruik of reputatieschade.

Factoren die onderhoudskosten beïnvloeden zijn onder andere de leeftijd en staat van het object, intensiteit van het gebruik, omgevingsomstandigheden, beschikbaarheid van reserveonderdelen, en het onderhoudbeleid zelf (regulier vs. reactief, en licenties voor service). Bij bedrijfsvoering spelen ook contractvormen, servicelevels en de wens om downtime te beperken een rol.

Beheer en begroting van onderhoudskosten omvatten vaak het maken van een onderhoudsplan en een inschatting van de totale eigendomskosten (TCO) over de levensduur. Methoden zoals risicogebaseerde prioritering en condition-based of voorspellend onderhoud helpen kosten te beheersen. Het opbouwen van een reservefonds of onderhoudsbudget vergroot financiële weerbaarheid tegen onverwachte defecten.