onderhoudsbudget

Een onderhoudsbudget is een financieel plan voor de verwachte onderhoudsactiviteiten aan een asset, gebouw of installatie over een afgesproken periode, meestal één jaar. Het doel is betrouwbare werking en beschikbaarheid te waarborgen, de levensduur van de asset te verlengen en onverwachte storingen en kosten zo veel mogelijk te voorkomen of te beheersen.

Een onderhoudsbudget bevat meestal kostenposten zoals preventief onderhoud, correctief onderhoud en waar relevant predictief onderhoud, evenals uitgaven voor reserve-onderdelen, arbeid, uitbesteding, onderhoudscontracten, inspecties, energieverbruik en administratie. Daarnaast wordt vaak een post voor onvoorziene kosten opgenomen om pieken in uitgaven op te vangen.

Bij het opstellen van een onderhoudsbudget worden doorgaans de assets geïnventariseerd, de onderhoudsstrategie per asset bepaald (zoals tijd- en conditie-gestuurd onderhoud), en de kosten geschat op basis van historische data, fabrikantenadviezen en geplande vervangingen. Factoren zoals downtime, seizoensgebonden eisen en inflatie worden meegenomen, net als een reserve voor onverwachte situaties.

Het beheer van het onderhoudsbudget houdt in: periodieke vergelijking van begrote en werkelijke uitgaven, aanpassingen waar nodig, en rapportage aan besluitvormers. Een goed onderhouden budget ondersteunt assetmanagement, faciliteert financiële controle en helpt bij lange termijnplanning en risicobeoordeling.