Nebenkostenposition

Nebenkostenposition ist ein Begriff aus der Mietwirtschaft und bezeichnet eine einzelne Zeile in der Nebenkostenabrechnung eines Mietobjekts. Sie steht für einen spezifischen Posten der Betriebskosten, der dem Mieter zusätzlich zur Nettomiete in Rechnung gestellt wird.

Nebenkosten (auch Betriebskosten) umfassen je nach vertraglicher Vereinbarung und gesetzlichem Rahmen verschiedene Kostenarten. Typische Positionen sind Heizung und Warmwasser, Wasser und Abwasser, Müllabfuhr, Straßenreinigung, Hausreinigung, Gartenpflege, Aufzug, Hausmeister, Versicherungen, Verwaltung, Reparaturen sowie sonstige Betriebskosten wie Gebühren oder Rücklagen. Die genaue Zuordnung erfolgt nach dem im Mietvertrag festgelegten Verteilerschlüssel.

Die Zurechnung einer Nebenkostenposition erfolgt in der Praxis entweder nach Verbrauch (zum Beispiel anhand von Zählern für Heizung oder Warmwasser) oder nach dem Verhältnis der Wohnfläche bzw. der Zahl der Bewohner, teils in Kombination mit vertraglichen Vereinbarungen. In der Abrechnung wird jede Nebenkostenposition separat aufgeführt, einschließlich des berechneten Anteils, des Abrechnungszeitraums und der angewandten Verteilungsmethode.

Es gibt monatliche Vorauszahlungen, die der Mieter zusammen mit der Nettomiete entrichtet. Am Ende des Abrechnungszeitraums erstellt der Vermieter eine Nebenkostenabrechnung, in der die tatsächlich angefallenen Kosten aufgeführt und mit den Vorauszahlungen verrechnet werden. In der Regel muss diese Abrechnung innerhalb von zwölf Monaten nach Ablauf des Abrechnungszeitraums erstellt werden; verspätete Abrechnungen können Nachforderungen veralten.

Mieter haben das Recht, Belege und Nachweise zu prüfen und gegebenenfalls Einwendungen gegen einzelne Positionen zu erheben. Nebenkostenpositionen werden oft synonym als Betriebskostenpositionen bezeichnet.