Nachtragsmanagement

Nachtragsmanagement bezeichnet den systematischen Umgang mit Änderungsanforderungen während der Realisierung eines Bau- oder Infrastrukturprojekts. Ziel ist es, Änderungen am Leistungsumfang, an Kosten, Terminen oder Vertragsbedingungen nachvollziehbar zu erfassen, zu prüfen, zu bewerten, freizugeben und umzusetzen, ohne die Projektziele aus den Augen zu verlieren.

Zu den Kernbestandteilen gehören der Änderungsantrag, die Prüfbewertung von Nutzen, Kosten und Terminfolgen, der Genehmigungsprozess, die Dokumentation und Nachverfolgbarkeit der Entscheidungen sowie die Aktualisierung von Vertragsunterlagen, Leistungsverzeichnissen und Terminplänen. Wichtig ist eine klare Kommunikation mit allen Parteien sowie die formale Freigabe und Umsetzung der Änderungen. Typische Nachträge ergeben sich aus Zusatzleistungen, Änderungen im Umfang, Leistungsänderungen oder unvorhergesehenen Ereignissen.

Der Prozess läuft typischerweise über die Schritte: Initiierung des Änderungswunsches, technische und wirtschaftliche Bewertung, Preis- und Terminfolgen, Genehmigung durch den Auftraggeber bzw. die Vertragsparteien, Umsetzung und schlussendlich Dokumentation und Abschluss. Typische Dokumente sind Änderungsanträge, Nachträge, Preisvergleiche und neue Bau- bzw. Terminpläne. Rollen spielen Auftraggeber, Auftragnehmer, Bauleitung, Architekt/Planer, Qualifizierte Fachkräfte und ggf. Rechts- oder Commercial-Experts.

Rechtlich wird das Nachtragsmanagement durch vertragliche Grundlagen geregelt, häufig durch VOB/B oder ähnliche Bauverträge; nationale Rechtsrahmen wie BGB können ebenfalls relevant sein. Vorteile sind erhöhte Transparenz, bessere Kosten- und Terminsteuerung sowie weniger Streit. Herausforderungen bestehen in unklaren Vertragsklauseln, Kommunikationsdefiziten und administrativem Aufwand. Bewährte Praktiken umfassen standardisierte Formulare, frühe Einbindung relevanter Stakeholder, klare Preis- und Zeitmodelle sowie eine lückenlose Änderungs- und Kostenkontrolle.

---