Meldebestände

Meldebestände bezeichnet im Bestandsmanagement eine Schwelle des Lagerbestands, bei deren Erreichen eine Meldung ausgelöst wird. In der Praxis dient der Meldebestand meist der rechtzeitigen Beschaffung: Er kann den Auslöser für eine interne Bestellung, eine Meldung an den Lieferanten oder eine Produktions- bzw. Lieferkettenbenachrichtigung darstellen, um Stockouts zu vermeiden.

Berechnung und Komponenten: Üblich wird der Meldebestand aus dem zu erwartenden Verbrauch während der Beschaffungs- bzw. Lieferzeit (Durchschnittsbedarf mal Lieferzeit) plus einem Sicherheitsbestand abgeleitet. Je nach Branche können auch der gewünschte Servicegrad, Lieferzuverlässigkeit oder saisonale Schwankungen in die Berechnung einfließen. In vielen Unternehmen wird der Meldebestand regelmäßig überprüft und bei veränderten Parametern angepasst.

Verwendung: In ERP- und SCM-Systemen überwacht der Bestand die Meldebestände und erzeugt automatische Bestellvorschläge oder Meldeaufträge, wenn der Lagerbestand diesen Schwellenwert erreicht. Meldebestand wird oft mit dem Reorder Point (Bestellpunkt) verwechselt oder gleichgesetzt, betont aber stärker den Melde- bzw. Benachrichtigungs-Trigger als die konkrete Bestellmenge.

Abgrenzung: Der Sicherheitsbestand ist Bestandteil des Meldebestands und dient der Pufferung gegen Unsicherheiten. Der Mindestbestand bzw. eine festgelegte Mindestgrenze beschreibt oft eine absolute Untergrenze, unter der das Risiko eines Stockouts steigt. In komplexen Lieferketten können Meldebestände je Artikel, Lieferant oder Lagerstandort variieren.

Beispiel: Bei einem Artikel mit einem durchschnittlichen Monatsverbrauch von 400 Einheiten, einer Lieferzeit von 1,5 Wochen (ca. 0,375 Monate) ergibt der erwartete Verbrauch während der Lieferzeit 150 Einheiten. Bei einem Sicherheitsbestand von 100 Einheiten liegt der Meldebestand bei 250 Einheiten. Sinkt der Bestand auf 250 oder weniger, löst das System eine Meldung an die Beschaffung aus.