Locatievrijgave

Locatievrijgave is een overeenkomst tussen de eigenaar of beheerder van een fysieke locatie en een productie- of fotografiebedrijf waarmee toestemming wordt verleend om de locatie te gebruiken voor opnames of fotosessies. De overeenkomst regelt wat er mag gebeuren op de locatie, voor welke duur, en onder welke voorwaarden de opname kan plaatsvinden. Het doel is duidelijkheid verschaffen over rechten, aansprakelijkheid en compensatie.

Een locatievrijgave bevat doorgaans: identificatie van partijen, een duidelijke omschrijving van de locatie, de toegestane dagen en tijdstippen, de aard van de opnames (interieur/exterieur), eventuele beperkingen (geluid, rook, drones, nachtwerk), afspraken over veiligheid en schoonmaak, vergoeding of kostenregeling, aansprakelijkheids- en verzekeringsverplichtingen, en het recht om de gemaakte beelden te gebruiken waarin de locatie herkenbaar is of niet. Ook kan staan dat de eigenaar rechten behoudt om de aanwezigheid van de locatie publiek te communiceren.

De procedure verschilt per regio, maar meestal wordt de vrijgave vooraf door de eigenaar getekend en vaak geïntegreerd in een bredere productieovereenkomst of in het huurcontract voor de locatie. In de context van productie dienen naast locatievrijgave ook toestemming of licentie voor beeldgebruik (modelrelease) en de benodigde vergunningen of ontheffingen te worden geregeld. Een duidelijke vrijgave helpt latere conflicten met eigendomsrechten, privacy en aansprakelijkheid te voorkomen.

Locatievrijgave is een contractuele regeling en geen vervanging voor lokale vergunningen of bouw- en veiligheidsregels. Het benadrukt de rechten en plichten van beide partijen bij het gebruik van een locatie in media en kan variëren afhankelijk van het type project en de jurisdictie.