Leerlingnummer

Leerlingnummer is een uniek identificatienummer dat door een onderwijsinstelling aan een leerling wordt toegekend. Het dient als sleutel in het leerlinginformatiesysteem en wordt gebruikt om records te koppelen aan de juiste leerling, zoals aanwezigheid, cijfers, roosters en leerprogressie.

Het nummer is meestal uniek binnen een school en helpt administratieve processen te stroomlijnen bij inschrijving, roosterplanning en rapportages. De lengte en vorm van het leerlingnummer variëren per school en regio; het kan bestaan uit cijfers, soms aangevuld met letters of jaarcodes.

Bij een overstap naar een andere school kan een nieuw leerlingnummer worden toegekend, afhankelijk van het systeem, maar sommige netwerken kennen migratie van identiteiten toe.

Privacy en regelgeving: Aangezien het leerlingnummer persoonlijke data omvat, valt de verwerking onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en nationale privacywet- en reglementen. Scholen treffen beveiligingsmaatregelen zoals toegangslimieten, logging en bewaartermijnen.

In de digitalisering wordt vaak gewerkt met gestandaardiseerde leerlinginformatiesystemen en gegevensuitwisseling tussen scholen, terwijl privacy en datakwaliteit prioriteit blijven. Leerlingnummers fungeren daarbij als essentieel maar vaak intern gebruiksidentificatoren binnen onderwijsnetwerken.