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Kundensupport

Kundensupport bezeichnet alle Aktivitäten eines Unternehmens zur Unterstützung von Kunden bei Fragen, Problemen oder Beschwerden. Ziel ist es, Nutzung des Produkts oder der Dienstleistung zu ermöglichen, Zufriedenheit zu gewährleisten und Vertrauen sowie langfristige Bindung zu fördern.

Er dient dem Dialog über verschiedene Kanäle: Telefon, E-Mail, Live-Chat, Social Media, Messaging-Apps sowie Self-Service über

Typische Prozesse umfassen Ticket-Erstellung, Zuordnung an geeignete Mitarbeiter, Bearbeitung, Lösung und Dokumentation. Service-Level-Agreements legen Reaktions- und

Organisation: Support-Teams arbeiten oft gestaffelt (First Level/Second Level/Third Level) und werden durch Schulungen, Wissensmanagement und Qualitätskontrollen

Zentrale Kennzahlen (KPIs) umfassen First Contact Resolution, Average Handling Time, Kundenzufriedenheitswert (CSAT) und Net Promoter Score

Aktuelle Trends umfassen Automatisierung und KI-gesteuerte Chats, Self-Service-Optionen und eine verbesserte Wissensbasis. Datenschutz, mehrsprachige Unterstützung und

Wissensdatenbanken
oder
Foren.
Viele
Unternehmen
setzen
auf
eine
Omnichannel-Strategie,
um
nahtlose
Übergänge
zwischen
Kanälen
zu
ermöglichen.
Lösungszeiten
fest.
Eskalationen
erfolgen
bei
komplexen
Problemen,
und
häufig
kommt
eine
Wissensdatenbank
zum
Einsatz,
um
wiederkehrende
Probleme
effizient
zu
lösen.
unterstützt.
Tools
wie
Helpdesk-Software,
CRM-Systeme
und
Screenshot-/Remote-Support
helfen
bei
der
Fallbearbeitung.
(NPS),
sowie
Wiederholanfragen
und
SLA-Compliance.
Regelmäßiges
Feedback
dient
der
Optimierung
von
Prozessen
und
Produkten.
flexibles
Arbeiten
beeinflussen
Organisationsstrukturen
und
Qualitätssicherung
im
Kundensupport.