Kostenübergang

Kostenübergang bezeichnet in Unternehmen und Vertragswesen den Zeitpunkt, zu dem wirtschaftliche Kosten von einer Person oder Organisationseinheit auf eine andere verlagert werden. Er definiert, wer die finanziellen Lasten für bestimmte Kostenpositionen trägt, unabhängig vom Nutzen. Der Kostenübergang kann intern erfolgen, etwa zwischen Kostenstellen oder Kostenträgern, oder extern zwischen Vertragsparteien im Beschaffungs-, Outsourcing- oder Lieferkontext.

In der Kostenrechnung dient der Kostenübergang der sachgerechten Zuordnung von Kosten zu Produkten, Projekten oder Perioden. Er wird durch vertragliche Vereinbarungen, Leistungs- oder Lieferereignisse sowie Abnahme- oder Fertigstellungsmomente ausgelöst. Typische Auslöseereignisse sind Lieferung, Abnahme, Fertigstellung oder vertraglich festgelegte Meilensteine. Aus der Definition ergeben sich Auswirkungen auf die Kalkulation, Prognosen und Berichterstattung.

Im internationalen Handel bestimmt der Kostenübergang zudem, wer für Transport-, Versicherungs- und Zolllasten aufkommt. Vertragsklauseln oder Incoterms regeln, wann Kostenpflicht und oft auch Risikoübergang stattfinden. Damit verbunden ist häufig auch der Moment, ab dem eine Partei buchführungs- oder steuerlich für die Kosten verantwortlich wird.

Wesentliche Folgen betreffen Bilanzierung, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Budgetplanung. Ein klar definierter Kostenübergang reduziert Streitigkeiten über Kostenverantwortung und erleichtert die Kostenkontrolle in Beschaffungs- und Lieferprozessen.