Kostenreihen

Kostenreihen sind eine Folge von Kostenbeträgen, die in einer festgelegten Struktur vorliegen, typischerweise zeitlich geordnet. Sie entstehen aus der Kostenrechnung, der Buchführung oder aus Budget- bzw. Projektberichten und können als absolute Beträge oder als indeksierte Werte vorliegen. Typische Formen sind Monats- oder Jahresreihen der Kostenarten, Kostenstellen oder Kostenträger.

Anwendungsbereiche ergeben sich vor allem in der Kostenrechnung und im Controlling: Kostenreihen dienen der Überwachung von Kostenverläufen, der Budgetkontrolle, der Kostenplanung sowie dem Benchmarking zwischen Abteilungen oder Projekten. Sie ermöglichen Preissetzung, Investitionsentscheidungen und die Abschätzung von Kostenentwicklungen bei Projekten.

Auswertung und Analyse von Kostenreihen erfolgt zeitlich orientiert: Man nutzt Trend-, Saison- oder Zyklusanalyse, Glättung, Forecasting und gegebenenfalls Regressionen, um Kostenentwicklungen zu verstehen und Treiber zu identifizieren. Kostenreihen lassen sich nach Kostenarten, -stellen oder -trägern aufschlüsseln, um Leakagen oder Effizienzpotenziale aufzudecken.

Qualität und Risiken betreffen die Vollständigkeit, Konsistenz der Einheiten und die Vergleichbarkeit der Perioden. Wichtige Maßnahmen sind Anpassungen an Inflation und Wechselkurse, Konsolidierung bei Kontenplanänderungen sowie der Umgang mit fehlenden Werten. Eine sorgfältige Datenaufbereitung erhöht die Aussagekraft von Analysen.

Beispiele umfassen monatliche Materialkosten eines Herstellers, jährliche Personalkosten einer Abteilung oder die Gesamtkosten eines Bauprojekts über dessen Laufzeit. Kostenreihen dienen der Früherkennung steigender Kosten, der Leistungsplanung und der Grundlage für Budgetierung und Investitionsentscheidungen.