Kostenfeldern

Kostenfelder bezeichnet in der Kostenrechnung eine Gliederungseinheit, die Kosten nach bestimmten Kriterien strukturiert und damit die Zuweisung, Verarbeitung und Berichterstattung erleichtert. Im Gegensatz zu Kostenarten (was), Kostenstellen (wo) oder Kostenträger (wem), dienen Kostenfelder als zusätzliche Dimension, um Kostenquellen oder Verwendungszwecke detailliert zu erfassen. Sie ermöglichen eine granularere Trennung von Kosten innerhalb von Organisationseinheiten und unterstützen Planung, Verteilung und Reporting.

Kostenfelder können hierarchisch angelegt sein und sich in Ober- und Unterfelder gliedern, so dass sich Berichte auf beliebige Detaillierungsgrade zuschneiden lassen. Typische Anwendungsbereiche sind Material- oder Fertigungskosten, Personalaufwendungen, Gemeinkosten, Abschreibungen, Fremdleistungen, Reisekosten, Energiekosten und Instandhaltung. In ERP- oder BI-Systemen werden Kostenfelder oft als Dimensionen hinterlegt, entlang der Kostenarten, Kostenstellen und Kostenträger verknüpft und in Verrechnungs- oder Umlageverfahren eingesetzt.

Der Nutzen von Kostenfeldern liegt in der verbesserten Transparenz und Steuerbarkeit von Kosten, der besseren Nachverfolgung von Kostentreibern und der erleichterten Abweichungsanalyse sowie Budgetkontrolle. Sie unterstützen auch die Erstellung von detaillierten Kostenberichten, Kalkulationen und Leistungskennzahlen. Herausforderungen können die definitorische Abstimmung, der Aufwand der Pflege und die Notwendigkeit konsistenter Zuordnungsregeln sein. Eine klare Dokumentation der Felddefinitionen und eine regelmäßige Pflege sind daher entscheidend.

In der Praxis werden Kostenfelder oft im Controlling festgelegt und in der Organisation den jeweiligen Kostenarten und Kostenstellen zugeordnet, sodass sich Kostenverläufe über Perioden hinweg nachvollziehen lassen.