Konfliktprüfung

Konfliktprüfung bezeichnet in Organisationen den systematischen Prozess der Erkennung, Bewertung und Handhabung von potenziellen oder bestehenden Interessenkonflikten. Ziel ist es, Integrität, Fairness und Transparenz zu wahren und unlauteren Vorteilsnahmen vorzubeugen. Typische Anwendungsfelder sind Beschaffungsprozesse, Governance-Strukturen, Forschung und Förderung sowie Aufsichts- oder Entscheidungsprozesse in Unternehmen und öffentlichen Institutionen.

Erfasst werden können finanzielles Interesse, persönliche oder familiäre Beziehungen, externer Druck, Nebentätigkeiten oder Beteiligungen an konkurrierenden Unternehmen. Der Ablauf umfasst Identifikation, Offenlegung, Risikobewertung, Festlegung von Maßnahmen, Entscheidung und Nachverfolgung. Maßnahmen können Offenlegung gegenüber Compliance, Ausschluss aus bestimmten Entscheidungen, Einsetzung einer unabhängigen Prüfung, zeitlich begrenzte Aufgabenübertragung oder Rotationen umfassen.

Arten umfassen tatsächliche Konflikte, potenzielle Konflikte und wahrgenommene Konflikte. Beispiele: Beschaffungswesen, Vergabe von Forschungsaufträgen, Vorstands- oder Beiratstätigkeiten.

Governance: Compliance-Programme, Kodizes, Schulungen und regelmäßige Audits unterstützen Konfliktprüfungen. Regulatorischer Rahmen variiert je nach Rechtsordnung; viele Organisationen stützen sich auf Offenlegungspflichten, interne Richtlinien und unabhängige Prüfmechanismen.