Kompetansedokumentasjon

Kompetansedokumentasjon er en systematisk innsamling og presentasjon av en persons kompetanser, det vil si kunnskap, ferdigheter og generelle evner, med formål om å støtte vurdering, anerkjennelse og videre utvikling. Dokumentasjonen kan omfatte formelle kvalifikasjoner, formell og uformell læring, arbeidserfaring samt demonstrasjon av kompetanse i praksis. Den brukes i utdanning, arbeidsliv og i kombinerte støtteprosesser som karriereplanlegging og vurdering av søknader om opptak, sertifisering eller lisensiering.

Innhold og struktur i kompetansedokumentasjon varierer, men innebærer ofte en beskrivelse av relevante kompetanser, læringsutbytter eller standarder som kompetansen må oppfylle, samt bevis som underbygger kravene. Bevis kan være sertifikater, karakterutskrifter, attester, porteføljer, arbeidsprøver og resultater fra vurderinger eller oppgaver. Prosessen innebærer vanligvis innsamling, validering og evaluering av bevis, samt presentasjon i et format som er lett å forstå av arbeidsgivere, utdanningsinstitusjoner eller andre beslutningstakere. I mange sammenhenger kan dokumentasjonen være digitalt tilgjengelig som en portefølje eller kompetansepass.

Rammer og anvendelser varierer, men kompetansedokumentasjon er ofte knyttet til nasjonale eller sektorbaserte rammeverk for kompetanse og nivåer, slik som europeiske kvalifikasjonsrammeverk. Den kan utarbeides av individer, arbeidsgivere, utdanningsorganisasjoner eller sertifiseringsorganer, og kvaliteten avhenger av tydelige standarder, etterprøvbarhet og gyldig validering av vurderingskriterier. Formålet er å gjøre kompetanse synlig, sammenlignbar og mobil, og å muliggjøre dokumentert anerkjennelse av kompetanse over personlige og geografiske grenser.