Kassabonnen

Een kassabon is een ontvangstbewijs dat bij een aankoop wordt uitgegeven door een kassasysteem of POS (point-of-sale). Het dient als bewijs van aankoop en kan worden gebruikt bij retouren, garantieclaims en voor administratieve verwerking door consumenten en bedrijven.

Een kassabon bevat meestal: datum en tijd van de transactie, naam en adres van de winkel, een overzicht van de aangekochte artikelen met eenheidprijs, eventuele kortingen, subtotaal en totaalbedrag, het bedrag aan belasting (zoals BTW), de betalingswijze en een transactienummer. Ook kan het kassabon informatie bevatten over het retourbeleid, de garantievoorwaarden en een kassabonnummer of barcode/QR-code voor snelle verificatie.

Verschillen met een factuur: een kassabon is doorgaans bedoeld voor consumenten en bevat niet altijd alle vereiste elementen van een officiële BTW-factuur. Voor zakelijke aankopen en fiscale aangifte kan een BTW-factuur vereist zijn, met elementen zoals de leverancier en koper, het BTW-nummer en specifieke wettelijke vermeldingen. In veel gevallen kan een kassabon als bewijs van aankoop dienen, maar voor aftrek van BTW of garantieclaims is een formele factuur soms nodig.

Soorten kassabonnen en gebruik: kassabonnen kunnen zowel op papier als elektronisch worden uitgegeven. Elektronische kassabonnen worden vaak per e-mail verzonden of beschikbaar gemaakt via een klantenaccount. Voor consumenten is het verstandig kassabonnen te bewaren tot na het verstrijken van retour- en garantieperiodes en voor financiële administratie.

In de praktijk vormen kassabonnen een eenvoudig en veelgebruikt bewijs van aankoop en worden ze dagelijks gebruikt door winkels en klanten wereldwijd.