Kanbanbord

Een kanbanbord is een visueel hulpmiddel voor het beheren van werkstromen. Het maakt taken en hun status zichtbaar door kaartjes (taken) op kolommen te plaatsen die de fasen van het proces weergeven. Doorgaans bestaan de kolommen uit Backlog (of Te Doen), In Behandeling, In Uitvoering, Testen en Gereed, maar de exacte volgorde en namen kunnen per team verschillen. Elke kaart bevat informatie over de taak, zoals titel, eigenaar, prioriteit en doorlooptijd. Een belangrijk kenmerk is het beperken van Work In Progress (WIP-limieten): er wordt niet meer dan een afgesproken aantal taken tegelijk in een kolom geplaatst. Dit bevordert een gelijkmatig en voorspelbaar throughput.

Kanbanborden kunnen fysiek zijn, bijvoorbeeld een whiteboard met post-its, of digitaal met software zoals Trello, Jira, of Kanboard. Ze worden veel toegepast in softwareontwikkeling en andere kenniswerkdisciplines, maar ook in productie, marketing of operations. De werkwijze draait om pull: wanneer er capaciteit vrij komt, wordt er nieuw werk uit het To Do/Backlog naar In Uitvoering gehaald, tot de WIP-limiet is bereikt. Doorlopende feedback, regelmatige stand-ups en duidelijke beleidregels (doelen, definitie van ‘klaar’) helpen bij het verbeteren van de doorstroming.

Voordelen zijn onder meer betere zichtbaarheid van het werk, snellere detectie van knelpunten, minder multitasking en meer focus op eindwaarde. Nadelen of beperkingen omvatten afhankelijkheid van teamdiscipline, mogelijk niet meteen geschikt voor complexe projecten met veel afhankelijkheden, en de noodzaak van regelmatige aanpassing van kolomdefinities en WIP-limieten. Een kanbanbord is een flexibel middel binnen Lean en Agile-ontwikkelingspraktijken.