Inventarliste

Eine Inventarliste ist ein Dokument, in dem Vermögenswerte einer Organisation systematisch erfasst und beschrieben werden. Sie dient der Transparenz, Kontrolle und Wertbestimmung von Beständen und bildet oft die Grundlage für Inventur, Bilanzierung, Versicherung und Beschaffungsplanung. In der Praxis wird der Begriff häufig als Teil des größeren Vermögens- oder Inventars verwendet.

Typische Inhalte einer Inventarliste umfassen unter anderem Inventar- oder Artikelnummer, Bezeichnung, Stückzahl, Einheit, Standort bzw. Abteilung, Kategorie oder Objektart, Serien- oder Inventar-Nummer, Anschaffungsdatum, Anschaffungskosten, aktueller Wert, Abschreibung, Zustand, Lieferant, Garantie sowie Eigentümer. Ergänzend können Hinweise zu Wartung, Nutzungsdauer, Lagerbedingungen oder Rahmenverträgen aufgenommen werden.

Zweck und Nutzen einer Inventarliste liegen in der Nachverfolgbarkeit von Vermögenswerten, der Unterstützung von Inventurprozessen, der Minimierung von Verlusten durch Diebstahl oder Verschleiß sowie der Verbesserung von Wartung, Versicherung und Budgetplanung. Sie dient zudem der rechtssicheren Dokumentation von Vermögenswerten im Rahmen der Bilanzierung.

Prozess und Pflege erfolgen durch regelmäßige Aktualisierung bei Zu- oder Abgängen und durch periodische physische Bestandsaufnahmen (Inventur), die mit der Buchführung abgeglichen werden. Oft wird die Inventarliste in ERP- oder Asset-Management-Systemen geführt; Barcodes oder RFID-Technologie erleichtern Erfassung und Tracking.

Anwendungsbereiche umfassen Unternehmen, öffentliche Einrichtungen, Bildungseinrichtungen sowie Privatpersonen. Der Begriff variiert je nach Kontext; das umfassendere Dokument wird oft als Inventar bezeichnet, während die Inventarliste eine konkrete Aufstellung der vorhandenen Vermögenswerte darstellt.