Instandhaltungsgebühren

Instandhaltungsgebühren sind Gebühren, die von der Eigentümergemeinschaft oder dem Verwalter eines gemeinschaftlich genutzten Gebäudes erhoben werden, um Kosten für die Instandhaltung und Reparatur des gemeinschaftlichen Eigentums zu decken. Dazu gehören Maßnahmen zur Pflege von Gebäudestrukturen wie Dach, Fassade, Treppenhaus, Aufzüge, Haustechnik sowie regelmäßige Wartungsarbeiten an Sanitär-, Heizungs- und Elektriksystemen und die Pflege der gemeinschaftlichen Anlagen.

Die Höhe und Fälligkeit der Instandhaltungsgebühren richten sich nach den Regeln der Gemeinschaftsordnung. Üblich erfolgt die Abrechnung anteilig nach dem Miteigentumsanteil oder nach einer festgelegten Verteilung. Die Beträge werden meist monatlich oder vierteljährlich erhoben und im Wirtschaftsplan sowie in der jährlichen Kostenabrechnung ausgewiesen. Neben laufenden Zahlungen wird oft eine Instandhaltungsrücklage gebildet, die als Reserve für größere, geplante oder unvorhergesehene Reparaturen dient. Je nach Rechtsordnung und Vertragsgestaltung können Instandhaltungsgebühren auch als Teil des Hausgeldes oder der Betriebskosten gelten.

Eine unzureichende Finanzierung der Instandhaltung kann zu Nachforderungen an einzelne Eigentümer führen. Entscheidungen über größere Investitionen treffen die Eigentümergemeinschaft in der Regel auf der Eigentümerversammlung; hierfür gelten die jeweiligen stimmrechtlichen Regelungen. Instandhaltungsgebühren unterscheiden sich grundsätzlich von laufenden Betriebskosten (Nebenkosten wie Heizung, Wasser, Verwaltung), die der täglichen Nutzung zugeordnet werden, und von der Rücklage, die explizit für zukünftige Großreparaturen vorgesehen ist.