Gehaltsüberzahlung

Gehaltsüberzahlung bezeichnet die Zahlung eines Gehaltsbetrags an einen Arbeitnehmer, der höher ist als der vertraglich oder gesetzlich tatsächlich geschuldet. Sie entsteht häufig durch Fehler in der Personalabrechnung, doppelte Auszahlung, falsche Zuschläge, fehlerhafte Stundenerfassung oder verspätete Berücksichtigung von Zulagen. In der Praxis kann die Gehaltsüberzahlung sowohl durch den Arbeitgeber als auch, seltener, durch den Arbeitnehmer verursacht werden.

Nach deutschem Zivilrecht folgt aus der ungerechtfertigten Bereicherung der Anspruch des Gläubigers auf Rückgabe der überzahlten Beträge (BGB § 812). In der Regel muss der Empfänger die Überzahlung zurückzahlen; der Arbeitgeber kann Forderungen durchsetzen, etwa durch Rückzahlung, Abrechnung mit zukünftigen Zahlungen oder gerichtliche Schritte. Eine einvernehmliche Korrektur ist üblich: Rückzahlungsplan, Abzug vom nächsten Gehalt oder vertraglich vereinbarte Verrechnung mit künftigen Lohnzahlungen. Dabei gelten gesetzliche und vertragliche Grenzen: Löhne dürfen nicht willkürlich gekürzt werden, und Datenschutz ist zu beachten.

Verjährung der Rückforderungsansprüche beträgt in der Regel drei Jahre (§§ 195 ff. BGB); der Lauf beginnt meist mit dem Ende des Jahres, in dem die Überzahlung festgestellt wurde oder der Gläubiger Kenntnis davon erlangt hat.

Praxishinweis: Eine zeitnahe schriftliche Forderung sowie klare Vereinbarungen über Rückzahlung oder Verrechnung helfen, spätere Rechtsstreitigkeiten zu vermeiden. Arbeitgeber sollten künftig die Lohnabrechnung sorgfältig prüfen, um erneute Überzahlungen zu verhindern.