Gecatalogiseerd

Gecatalogiseerd is een Nederlands woord dat aanduidt dat een object, zoals een boek, kunstwerk, document of digitaal bestand, is beschreven en opgenomen in een catalogus. In bibliotheek-, archief-, museum- en digitale collecties wordt de term gebruikt om de status van een item aan te geven: het beschikt over een catalogusrecord met bijbehorende metadata zodat het gevonden kan worden via de catalogus.

Het gecreëerde record bevat doorgaans informatie over titel, maker/author, datum, taal, onderwerp, en vindplaatsen; identificatoren zoals ISBN, ISSN of een uniek objectnummer; en classificatie- of thesaurusvelden (bijv. Dewey, Library of Congress of interne taxonomieën). Daarnaast kunnen velden naar fysieke locatie, beschikbaarheidsstatus en relaties met verwante bronnen verwijzen. Het catalogiseren kan handmatig gebeuren of via geautomatiseerde workflows en systemen zoals geïntegreerde bibliotheeksystemen (ILS) of digitale repositories.

Standaarden en formats die vaak worden gebruikt, zijn onder meer MARC, Dublin Core, METS en EAD, waarmee records interoperabel blijven en door zoekmachines en catalogi kunnen worden geraadpleegd. Het gecatalogiseerd zijn is meestal een stap na acquisitie en voorbereidende verwerking en voorafgaand aan publieksgerichte vindbaarheid.

In de praktijk betekent de status gecatalogiseerd dat het item klaar is voor toevoeging aan een zoekbare catalogus, inventarisatie en beheer. De term onderscheidt van andere fasen zoals digitalisering, conserveringswerkzaamheden of beschrijvingswerk.

Etymologisch komt gecatalogiseerd van het werkwoord catalogiseren, met het voorvoegsel ge- dat voltooidheid aanduidt en het participium -d.

---