Gebäudeverwaltung

Gebäudeverwaltung ist die organisatorische und operative Verwaltung von Gebäuden und deren technischen Anlagen, mit dem Ziel Werterhalt, Funktionalität und regelkonforme Nutzung sicherzustellen. Sie wird typischerweise von Immobilienverwaltern oder spezialisierten Firmen im Auftrag von Eigentümern oder Wohnungseigentümergemeinschaften durchgeführt.

Zu den Aufgaben gehören die Administrative Verwaltung (Mietverwaltung, Mietabrechnungen, Kommunikation mit Mietern und Eigentümern), die Technische Verwaltung (Instandhaltung, Wartung, Inspektionen, Störungsmanagement, Wartungsverträge), das Betriebskosten- und Finanzmanagement (Budgetierung, Kostenkontrolle, Betriebskostenabrechnungen, Zahlungsverkehr) sowie Energiemanagement und Nachhaltigkeit (Energiemonitoring, Verbrauchsoptimierung). Sicherheits- und Rechtskonformität umfasst Brandschutz, Arbeitssicherheit, Datenschutz und die Einhaltung relevanter DIN-, VDE- und gesetzlicher Vorgaben.

Organisatorisch arbeiten Verwalter mit Eigentümergemeinschaften, Vermietern, Dienstleistern und Handwerkern zusammen. Die Aufgaben können als WEG-Verwaltung oder Mietverwaltung ausgestaltet sein. Technisch wird häufig der Einsatz von CAFM-/CMMS-Systemen genutzt, um Dokumente, Wartungen und Verträge zu verwalten. Je nach Struktur erfolgt die Abwicklung durch interne Ressourcen oder durch extern beauftragte Fachfirmen.

Rechtsgrundlagen sind unter anderem das Wohnungseigentumsgesetz (WEG), das Mietrecht (BGB), die Betriebskostenverordnung sowie aktuelle Vorschriften zu Energieeffizienz, Sicherheit und Datenschutz. Die Gebäudeverwaltung dient der transparenten Kostenabrechnung, der rechtssicheren Dokumentation und dem langfristigen Werterhalt der Immobilie, verbunden mit der Zufriedenheit von Nutzern und Eigentümern.