Festlegungsdokumenttyp

Festlegungsdokumenttyp bezeichnet eine Kategorie von Dokumenten, die in Projekten, Systemen oder Produkten verbindliche Festlegungen, Anforderungen oder Randbedingungen festhalten. Solche Dokumente dienen dazu, Entscheidungen eindeutig zu dokumentieren und eine klare Grundlage für weitere Arbeiten wie Entwicklung, Prüfung oder Abnahme zu schaffen. Sie finden Anwendung in Bereichen wie Engineering, Softwareentwicklung, Bauwesen und Prozessmanagement.

Zweck und Nutzung eines Festlegungsdokumenttyps ist es, Klarheit zu schaffen, Nachverfolgbarkeit sicherzustellen und Regulierungs- oder Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Durch die Festlegung von Zielen, Grenzwerten, Schnittstellen, Verantwortlichkeiten und Abnahmekriterien wird der Aufwand für Nachweise, Tests und Verifikationen strukturiert. Ebenso erleichtert er Änderungsmanagement und verhindert Unklarheiten im Projektverlauf.

Typische Inhalte eines Festlegungsdokumenttyps umfassen Zweck und Geltungsbereich, referenzierte Normen und Vorgaben, konkrete Festlegungen zu Leistung, Qualität, Sicherheit, Schnittstellen und Integrationen, Akzeptanzkriterien, Prüf- und Verifizierungsmethoden, Verantwortlichkeiten, Freigabe- und Änderungsprozesse sowie eine Versions- und Änderungsrevier. Oft wird auch der Bezug zu weiterführenden Dokumenten wie Anforderungen, Spezifikationen oder Abnahmedokumenten hergestellt.

Typische Beispiele für Festlegungsdokumenttypen sind Technische Festlegungen (z. B. Material- oder Leistungsanforderungen), Schnittstellendefinitionen, Sicherheits- oder Compliance-Festlegungen sowie Prozess- oder Organisationsfestlegungen. Die Typisierung unterstützt das Dokumentenmanagement, ermöglicht gezielte Reviews und erleichtert die spätere Rückverfolgbarkeit von Entscheidungen.

Der genaue Inhalt und die Struktur können organisationsspezifisch variieren. Festlegungsdokumenttypen sind Teil des dokumentarischen Rahmens eines Projekts und sollten konsistent angewendet sowie revisionssicher verwaltet werden.