Empfängerliste

Empfängerliste ist ein deutscher Begriff, der eine Zusammenstellung von Personen oder Organisationen bezeichnet, die eine bestimmte Nachricht, ein Dokument oder eine Dienstleistung erhalten sollen. Der Begriff wird in verschiedenen Kontexten verwendet, etwa bei E-Mail-Marketing, Newslettern, Serienbriefen, dem Versand von Rechnungen oder Benachrichtigungen sowie in internen Arbeitsabläufen. Eine typische Empfängerliste enthält Identifikatoren wie Namen und Kontaktdaten (vor allem E-Mail-Adressen) und kann Segmentierungsdaten enthalten (Kategorie, Kundenzustand), um Kommunikation gezielt zu gestalten.

Datenverwaltung und Nutzung: Die Liste wird üblicherweise in CRM-Systemen, Mailing-List-Software oder Dokumentenmanagement-Systemen geführt. Ihre Genauigkeit und Aktualität sollten gewährleistet sein; Einträge werden basierend auf der Einwilligung und aktualisierten Kontaktinformationen hinzugefügt oder entfernt. Opt-in- und Opt-out-Mechanismen, Zweckbindung und Transparenz gelten; Empfänger sollten über den Zweck der Verarbeitung und die Möglichkeiten zur Abmeldung informiert werden.

Datenschutz und Rechtsaspekte: Die Verarbeitung von Empfängerdaten fällt unter Datenschutzvorschriften wie der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Rechtsgrundlagen sind Einwilligung oder berechtigtes Interesse, soweit erforderlich. Datenminimierung, Zugriffskontrollen und Verschlüsselung sind empfohlen. Speicherung sollte auf das notwendige Maß beschränkt werden; Empfänger haben Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Widerspruch und Löschung; Organisationen sollten Verarbeitung dokumentieren und Schutzmaßnahmen bei Weitergabe an Dritte nachweisen.

Best Practices und Begriffsabgrenzung: Zum Schutz der Privatsphäre sollten Adressen nicht allen Empfängern offengelegt werden; je nach Kontext BCC oder dedizierte Mailing-Tools verwenden, die Empfängerschutz berücksichtigen. Liste regelmäßig prüfen, Duplikate entfernen, Abmeldemöglichkeiten implementieren und klare Aufbewahrungsfristen festlegen. Verwandte Begriffe: Verteilerliste, Adressliste und Mailingliste; Unterschiede in Anwendungsbereich und Funktion.