Mailingliste

Eine Mailingliste, gelegentlich auch Verteilerliste genannt, ist ein Dienst, der es ermöglicht, Nachrichten per E-Mail an eine festgelegte Gruppe von Abonnentinnen und Abonnenten zu versenden. Ein Listenserver empfängt eingehende E-Mails, verarbeitet sie nach konfigurierten Regeln (z. B. Moderation, Abwesenheitsantworten, Spam-Prüfung) und verteilt sie an alle Mitglieder. Die Anmeldung erfolgt typischerweise durch Angabe einer E-Mail-Adresse, oft mit einer Bestätigung, um Doppelanmeldungen zu vermeiden. Manche Listen bieten zusätzlich eine Digest-Option, bei der mehrere Beiträge zu einem einzigen E-Mail-Post zusammengefasst werden.

Typen: Diskussionslisten ermöglichen Austausch zwischen Mitgliedern; Ankündigungen konzentrieren sich auf Mitteilungen an alle Abonnenten; Listen können offen (jeder kann posten) oder moderiert sein (Beiträge müssen freigegeben werden); Archive können öffentlich oder privat zugänglich sein.

Verwaltung: Listenbetreiber oder Moderatoren verwalten Mitglieder, legen Richtlinien fest, entscheiden über Beiträge, bearbeiten Registrierungen und überwachen Bounces. Viele Systeme bieten Weboberflächen zur Verwaltung von Abonnements und zum Durchsuchen der Archive (z. B. Mailman, Sympa, Majordomo).

Sicherheit und Ethik: Um Datenschutzbestimmungen zu erfüllen, sollten Abonnentinnen und Abonnenten ihre Zustimmung geben, man sollte klare Nutzungsrichtlinien haben, und Beiträge sollten angemessen gekennzeichnet sein.

Historisch: Mailinglisten entstanden in den 1980er/1990er Jahren mit Software wie Listserv, Majordomo und Mailman und werden heute noch in vielen Organisationen für interne Kommunikation, Arbeitsgruppen und Community-Updates genutzt.