Duplicatieproblemen

Duplicatieproblemen verwijzen naar problemen die ontstaan wanneer er meerdere kopieën of zeer vergelijkbare versies bestaan van dezelfde entiteit in systemen, data of processen. In informatica en data-management is duplicatie een veel voorkomend knelpunt dat kan leiden tot inconsistentie, verminderde performance en vermijdbare kosten. Ook in communicatie- en operationele processen kunnen duplicaten tot verwarring en fouten zorgen.

Veelvoorkomende vormen zijn: dataduplicatie, waarbij identieke records in databases voorkomen; inhoudduplicatie, bijvoorbeeld meerdere kopieën van dezelfde tekst, afbeelding of document; verwijzingsduplicatie, wanneer meerdere verwijzingen naar dezelfde entiteit bestaan; en proces- of workflowduplicatie, waarbij taken of berichten meerdere keren worden uitgevoerd.

Oorzaken zijn onder meer invoerfouten, het samenvoegen van gegevens uit meerdere bronnen zonder normalisatie, gebrek aan integriteitsregels of constraints, en gebrek aan synchronisatie tussen systemen of modules. Ook migraties en handmatige importprocessen kunnen duplicatie stimuleren.

Gevolgen van duplicatie zijn onder andere inconsistentie in reporting en besluitvorming, onnodige opslag- en onderhoudskosten, verwarring bij gebruikers, en verhoogde kans op fouten in geautomatiseerde processen. Het kan ook de datakwaliteit en de traceerbaarheid van informatie schaden.

Detectie en aanpak omvatten data-analyse en profiling, matching-algoritmen (zoals fuzzy matching), en het instellen van unieke sleutels en referentiële integriteit. Oplossingen richten zich op normalisatie, deduplicatie, data governance, en het implementeren van beleid en tooling voor kwaliteitscontrole, plus periodieke revisie van gegevens en processen.