Digitalisatie

Digitalisatie is het proces van het omzetten van informatie, processen en media van analoge naar digitale vorm en representaties. Voorbeelden zijn het scannen van papieren documenten tot digitale bestanden, het digitaliseren van foto's en kaarten, en het omzetten van voice en video naar digitale formaten. Digitale data kunnen daardoor gemakkelijker worden opgeslagen, doorzocht en gedeeld.

Tijdens digitalisatie komen ook stappen zoals metadata toevoegen, kwaliteitscontrole en tekstherkenning (OCR) of spraakherkenning. Daarmee wordt niet alleen de oorsprong in een digitaal formaat vastgelegd, maar ook de vindbaarheid en bruikbaarheid in informatiesystemen vergroot. Digitalisatie is vaak een voorbereidende stap voor bredere digitale trajecten in organisaties, zoals archivering, onderzoek of dienstverlening.

Digitalisering verwijst doorgaans naar een bredere transformatie: het inzetten van digitale technologieën om werkwijzen, bedrijfsmodellen en publieke dienstverlening te veranderen. Hoewel de termen soms door elkaar worden gebruikt, is digitalisering meestal een bredere, organisatorische of maatschappelijke verandering, terwijl digitalisatie zich meer richt op het converteren van bestaande inhoud naar digitaal formaat.

Voordelen van digitalisatie zijn betere toegankelijkheid, behoud op lange termijn, en efficiëntere informatieverwerking. Nadelen en uitdagingen bestaan uit kosten, datakwaliteit, interoperabiliteit, beveiliging en privacyrisico’s.

Zie ook: digitalisering, digitale transformatie, metadata, OCR.