Dataplannen

Dataplannen zijn documenten waarin wordt vastgelegd hoe data worden verzameld, beheerd, gedeeld en bewaard gedurende de levenscyclus van een project, onderzoek of organisatie. Ze dienen als leidraad voor data governance en helpen bij planning, uitvoering en toetsing van dataprojecten.

Het doel van een datplan is onder meer de kwaliteit en reproducibiliteit van data te waarborgen, privacy en juridische eisen te beschermen, en openheid en herbruikbaarheid van data te bevorderen waar mogelijk. Het stelt betrokkenen in staat om te begrijpen welke data exist, hoe ze worden verzameld, wie er toegang toe heeft en tegen welke voorwaarden data kunnen worden gedeeld of gearchiveerd.

Een typisch datplan bevat onder meer: de data-typen en volumes die worden verzameld, metadata en standaarden die worden toegepast, opslag en beveiliging, kwaliteitscontrole, privacy- en toegangsregels, licenties en gebruiksvoorwaarden, processen voor delen en hergebruik, en plannen voor duurzame archivering. Ook worden rollen en verantwoordelijkheden, tijdlijnen, kosten en middelen benoemd.

Dataplannen worden gebruikt in verschillende contexten, zoals academisch onderzoek, publieke sector en bedrijfsomgevingen. Ze zijn vaak vereist door financiers of samenwerkingspartners en sluiten aan bij normen zoals FAIR-gegevensprincipes (vindbaar, toegankelijk, interoperabel en herbruikbaar). Daarnaast kunnen ze rekening houden met relevante wet- en regelgeving, zoals privacywetgeving.

Zie ook: data management, data governance, FAIR-gegevens, open data.