Buchungspositionen

Buchungspositionen sind einzelne Zeilen eines Belegs in der Buchführung. Sie bilden die konkreten Bilanzkonten, die von einer Transaktion betroffen sind, und weisen jeweils einen Soll- oder Haben-Betrag aus. In der doppelten Buchführung muss eine Buchung aus mindestens zwei Positionen bestehen, deren Salden sich ausgleichen.

Typische Bestandteile einer Buchungsposition sind: Kontonummer oder Kontobezeichnung, Gegenkonto, Betrag, Hinweis, ob es sich um Soll oder Haben handelt, Belegdatum, Belegtext sowie gegebenenfalls Kostenstellen, Profit Center oder Steuern. In vielen Systemen wird auch die Währung erfasst.

Belege enthalten mehrere Buchungspositionen. Eine Gesamtheit von Positionen ergibt die Buchung, die im Hauptbuch verbucht wird. Die Summe der Soll-Beträge entspricht der Summe der Haben-Beträge, gemäß dem Prinzip der doppelten Buchführung.

Beispiel: Bei einer Wareneinkaufsrechnung auf Ziel legt man folgende Positionen an: Soll Vorräte (Wareneingang) 1.000 EUR; Soll Vorsteuer 190 EUR; Haben Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 1.190 EUR. Ergänzend könnte eine separate Position für die Umsatzsteuer erfolgen, falls das System diese Trennung vorsieht.

Verwendung in Software: In ERP-Systemen werden Belege mit mehreren Buchungspositionen erstellt; jeder Posten enthält Felder wie Belegnummer, Datum, Konten, Betrag, Text, Kostenstelle. Die Buchung wird durch Validierung der Positionen abgeschlossen und erst dann endgültig gebucht.

Rechtlicher Kontext: In Deutschland unterliegen Buchungen dem Handelsgesetzbuch (HGB) und steuerlichen Anforderungen; eine ordnungsgemäße Buchführung erfordert eine lückenlose Nachvollziehbarkeit jeder Position.