Gegenkonto

Gegenkonto bezeichnet in der doppelten Buchführung das Gegenkonto, also das Konto, das der Hauptbuchung gegenübersteht und die Buchung ausgleicht. Bei jeder Buchung gibt es mindestens zwei Konten: das Hauptkonto, auf dem der Betrag zuerst erfasst wird, und das Gegenkonto, auf dem der entsprechende Gegenwert verbucht wird. Das Gegenkonto dient der Nachvollziehbarkeit der Transaktion und der Bilanzierung von Soll- und Haben-Seite.

Funktionsweise: Die Zuordnung des Gegenkontos erfolgt je nach Art der Buchung. Bei einer Soll-Buchung auf einem Aufwandskonto wird das Gegenkonto typischerweise auf der Haben-Seite geführt; bei einer Umsatzbuchung auf einem Ertragskonto wird das Gegenkonto auf der Soll-Seite gebucht. So entsteht in der Bilanz eine klare Gegenbuchung, die die Transaktion vollständig widerspiegelt.

Beispiele: Kauf von Rohstoffen gegen Barzahlung: Soll Rohstoffe 1.000, Haben Kasse 1.000. Das Gegenkonto zur Rohstoffe-Buchung ist Kasse; umgekehrt wäre das Gegenkonto zur Kasse-Buchung Rohstoffe. Verkauf von Waren auf Kredit: Soll Forderungen aus Lieferungen und Leistungen 5.000, Haben Umsatzerlöse 5.000. Das Gegenkonto zum Umsatzerlös ist Forderungen; zum Forderungskonto gehört Umsatzerlöse als Gegenkonto.

Hinweise: Der Begriff wird überwiegend in der deutschen Buchführung verwendet. In Praxis und Software fungiert er oft als Bezeichnung für die Gegenbuchung oder Gegenstelle.