Umsatzbuchung

Umsatzbuchung bezeichnet im Rechnungswesen die Erfassung von Umsätzen in den Buchführungsunterlagen. Sie umfasst die buchhalterische Erfassung von Verkaufserlösen sowie der sich daraus ergebenden Umsatzsteuer und deren Zuordnung zu den entsprechenden Konten, wie Forderungen aus Lieferungen und Leistungen oder Kasse. In der doppelten Buchführung erfolgt die Buchung von Umsätzen typischerweise über einen Journal-Eintrag, der je nach Zahlungsweise variiert.

Bei einem Barverkauf wird der Zahlungszufluss im Soll erfasst und der Umsatz sowie die Umsatzsteuer im Haben gebucht. Beispiel: Soll Bank 1190, Haben Umsatz 1000, Haben Umsatzsteuer 190. Bei einem Verkauf auf Kredit wird zunächst Forderungen aus Lieferungen und Leistungen im Soll gebucht, während Umsatz und Umsatzsteuer im Haben erscheinen. Beispiel: Soll Forderungen 1190, Haben Umsatz 1000, Haben Umsatzsteuer 190. Später eingehende Zahlung vom Kunden führt zu einer weiteren Buchung: Soll Bank 1190, Haben Forderungen 1190. Die genaue Kontierung hängt vom Kontenrahmen des Unternehmens ab.

Umsatzbuchungen haben sowohl buchhalterische als auch steuerliche Relevanz. Sie bilden die Grundlage für Gewinn- und Verlustrechnung sowie die Umsatzsteuervoranmeldung und Jahressteuern. In Deutschland erfolgt die Umsatzbuchung im Rahmen der ordnungsgemäßen Buchführung nach Handelsgesetzbuch (HGB) und dem Umsatzsteuergesetz (UStG), wobei die Umsatzsteuer als Verbindlichkeit gegenüber dem Finanzamt ausgewiesen wird.

Verwandte Begriffe sind Umsatzkonto, Umsatzsteuer, Debitoren und Hauptbuch. Umsatzbuchungen können manuell erfolgen oder durch Buchhaltungssoftware automatisiert werden.