Betriebsdokumentation
Die Betriebsdokumentation bezeichnet die systematische Erfassung, Gliederung und Pflege aller relevanten Unterlagen, die den Betrieb eines Unternehmens betreffen. Sie dient der Transparenz, Nachvollziehbarkeit, Rechtskonformität sowie der Sicherheit von Arbeitsabläufen und der Qualitätssicherung.
Typische Inhalte sind Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen, SOPs, Fertigungs- und Wartungsprotokolle, Stücklisten, Baupläne, Sicherheitsdatenblätter, Gefährdungsbeurteilungen, Schulungsnachweise, Zertifikate,
Zur Organisation gehören Versionskontrolle, zentrale Ablage, klare Zugriffsrechte, regelmäßige Aktualisierung, Archivierung und Aufbewahrungsfristen. Digitale Dokumentation ermöglicht
Der Nutzen umfasst bessere Prozessstabilität, Nachweissicherheit gegenüber Kunden und Behörden, effektives Risikomanagement und erleichterte Audits. Herausforderungen
Rechtlich und normativ kann Betriebsdokumentation Anforderungen aus Qualitätsmanagement (z. B. ISO 9001), Arbeitsschutz, Umwelt- und Datenschutzgesetzen
Typische Anwendungsbereiche finden sich in der Fertigung, im Anlagenbau, im Servicegewerbe, in der Bauleitung, im Gesundheitswesen