Betriebsbedarfs

Betriebsbedarf bezeichnet in der Betriebswirtschaft alle Güter und Materialien, die in einem Unternehmen regelmäßig für den täglichen Betrieb benötigt werden und sich durch vergleichsweise kurzen Verbrauchszyklus auszeichnen. Er umfasst Verbrauchsmaterialien, Bürobedarf, Reinigungs- und Hygienemittel, Schutzausrüstung, Kleingeräte, Schrauben, Dichtungen sowie ähnliche Vorräte, die weder als langfristig nutzbare Betriebsmittel noch als Investitionsgüter gelten.

Zu den typischen Kategorien gehören Büro- und Schreibwaren, Reinigungs- und Desinfektionsmittel, Ersatzteile für Instandhaltung, Verbrauchsmaterialien in Produktion und Fertigung, Kleinteile wie Schrauben und Dichtungen sowie persönliche Schutzausrüstung. Betriebsbedarf kann sowohl in der Verwaltung als auch in der Produktion eingesetzt werden und dient der Aufrechterhaltung betrieblicher Abläufe.

Die Beschaffung erfolgt in der Regel über den Einkauf und wird durch Lagerhaltung, Lieferantenmanagement und Bestellrhythmen gesteuert. Je nach Unternehmen kommen Modelle wie Rahmenverträge, Just-in-Time-Bestellungen oder Bestände mit Sicherheitsmengen zum Einsatz, um Kosten zu senken, Ausschuss zu vermeiden und Betriebsausfälle zu verhindern.

Abgrenzungen: Betriebsbedarf wird häufig unterschieden von Anlagevermögen oder Betriebsmitteln (Investitionsgüter) sowie von Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen (RHB). In der Praxis können Überschneidungen auftreten, etwa bei langlebigen Verbrauchsmaterialien. Betriebliches Controlling betrachtet den Betriebsbedarf über Kostenstellen, Verbrauchsmengen und Beschaffungskennzahlen, um Effizienz und Kosten zu optimieren.