Bestelkosten

Bestelkosten zijn de vaste kosten die gepaard gaan met het plaatsen en ontvangen van een bestelling van goederen in voorraadbeheer. Ze ontstaan bij administratieve verwerking, communicatie met leveranciers, orderentry, facturering, ontvangst en interne handling. Deze kosten zijn behalve afhankelijk van de hoeveelheid besteld niet afhankelijk van de ordergrootte.

In de klassieke voorraadleer vormen bestelkosten samen met houdingskosten (de kosten om voorraad aan te houden) en inkoopkosten de drie hoofdcomponenten van de totale jaarlijkse kosten. De jaarlijkse bestelkosten worden vaak uitgedrukt als S × (D/Q), waarbij S de kosten per bestelling zijn, D de jaarlijkse vraag en Q de bestelhoeveelheid. De houdingskosten bedragen H × (Q/2), waarbij H de holdingkost per eenheid per jaar is. Het doel van veel voorraadmodellen is het vinden van een bestelhoeveelheid die deze twee kostenposten samen minimaliseert.

Het Economische Order Quantity-model (EOQ) levert een veelgebruikte methode om de optimale bestelhoeveelheid te bepalen. De formule voor de economische order quantity is Q* = sqrt((2DS)/H). Bij deze hoeveelheid wordt de som van bestelkosten en houdingskosten geminimaliseerd, terwijl de inkoopkosten (D × prijs per eenheid) doorgaans als apart worden beschouwd.

Praktisch gezien proberen organisaties bestelkosten te verminderen door ordergrootte te optimaliseren, processen te automatiseren en bestellingen te consolideren. Technieken zoals elektronisch bestellen, leveranciersintegratie, vendor-managed inventory en Just-in-Time-praktijken kunnen S verlagen en zo de jaarlijkse bestelkosten verlagen. Het monitoren van werkelijke kosten versus modelmatige schattingen ondersteunt verdere optimalisatie.