inkoopkosten

Inkoopkosten zijn alle kosten die een organisatie maakt om goederen of diensten te verwerven bij leveranciers, naast de aanschafprijs zelf. Ze omvatten zowel directe als indirecte kosten die samenhangen met het inkoopproces en de ontvangst van de goederen.

Veel voorkomende onderdelen zijn de aankoopprijs, transport- en verzekeringskosten, invoerrechten en belastingen, douaneafhandeling, ontvangstcontrole en kwaliteitsinspectie, verpakking, opslag en voorraadkosten, en administratieve kosten zoals de inkoopafdeling, systemen en contractbeheer. Ook de kosten van selectie en beheersing van leveranciers, zoals audits en leveranciersontwikkeling, vallen hieronder. In internationale handel spelen incoterms zoals DDP en FOB invloed op welke kosten voor rekening van koper of verkoper komen.

Inkoopkosten maken vaak deel uit van de totale eigendomskosten (Total Cost of Ownership, TCO) en worden meegenomen in kosten- en inkoopanalyses. Het is gebruikelijk om directe kosten (bijv. prijs, transport) en indirecte kosten (bijv. administratie, kwaliteitscontrole) te onderscheiden. Een goede inkoopanalyse helpt bij het bepalen van waar mogelijk kostenbesparingen te realiseren zonder storingen in de levering.

Bedrijven proberen inkoopkosten te verlagen door bundeling van bestellingen, leveranciersconsolidatie, standaardisatie, betere inkoopstrategieën, e-procurement, lange-termijncontracten en optimalisatie van logistiek en voorraadbeheer. Een systematische evaluatie van inkoopkosten kan leiden tot betere onderhandelingen en betere total cost of ownership.

Het begrip is relevant voor inkoop- en supply chain-management en vormt een sleutelonderdeel van inkoop- en operationele kostenrapportages.