Beschaffungsversprechen

Beschaffungsversprechen bezeichnet in der Beschaffungs- und Lieferkettenpraxis eine Zusage, künftig Waren oder Dienstleistungen zu beschaffen oder aus einer bestimmten Quelle zu beziehen. Der Begriff wird unterschiedlich verwendet: Manchmal handelt es sich um eine formelle vertragliche Verpflichtung, häufig um eine unverbindliche Absichtserklärung innerhalb von Lieferantenbeziehungen oder Rahmenverträgen. Ob eine rechtliche Bindung entsteht, hängt von der konkreten Gestaltung ab; eine rechtlich verbindliche Verpflichtung ergibt sich typischerweise erst durch vertragliche Vereinbarungen, Zusicherungen oder vertragliche Klauseln. Ohne solche vertraglichen Bestandteile bleibt es meist eine Planungs- oder Signalisierungsmaßnahme.

Anwendungsfelder liegen in der Beschaffungsplanung, der Kapazitätsabsicherung, der Preis- und Lieferstabilität sowie der Lieferantenentwicklung. Beschaffungsversprechen dienen dazu, Lieferanten Planungssicherheit zu geben und gleichzeitig dem Käufer eine verlässliche Bedarfsmeldung zu signalisieren. In der Praxis kann es sich um interne Zielsetzungen, Zusagen im Rahmen von Rahmenverträgen oder um vertraglich bindende Lieferzusagen handeln.

Vorteile ergeben sich durch bessere Kapazitätsplanung, gestärkte Lieferantenbeziehungen und verbesserte Verhandlungsspielräume. Risiken bestehen in der falschen oder überzogenen Zusage, die bei Nichterfüllung zu Konflikten oder Schadenersatzansprüchen führen kann, insbesondere wenn eine rechtliche Bindung besteht.

Beispiel: Ein Automobilzulieferer sichert sich gegenüber einem Stahlhersteller eine Abnahmequote für das nächste Jahr zu, was dem Hersteller Planungssicherheit gibt. Beschaffungsversprechen ist damit ein flexibles Instrument, dessen konkrete Rechtswirkung vom jeweiligen Vertrag abhängt.

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